【发稿时间 :2020-02-19】 【来源 :】 【阅读次数:】
关于积极应对疫情做好现场交易
服务保障工作细则
为全面贯彻落实党中央国务院关于做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作各项决策部署和省委省政府工作要求,按照《国家发展改革委办公厅关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》(发改电〔2020〕170号)和财政部《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》(财办库〔2020〕29号)规定,省公共资源交易中心积极应对疫情,切实做好省本级公共资源现场交易服务工作,为全省经济平稳运行提供保障,制定如下工作细则。
一、深化舆论宣传,积极做好各项准备
(一)加强宣传发动。要应用多种形式继续宣传普及疫情防控常识,增强防控疫情意识,提升防控能力。及时收集官方及专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频,通过OA、微信群、电子显示屏等方式全方位进行防疫和安全知识宣传教育,做到疫情防控和安全教育全覆盖。
(二)进行物资储备。交易中心防控领导小组办公室采购储备一定数量的医用口罩、75%酒精(脱脂棉)、含氯84消毒液、消毒洗手液、一次性橡胶手套、红外测温仪、喷雾器、应急药品等防控物资。及时对物资库存量进行盘查并核算近期使用量,提前采购,合理安排库存,依规发放。
(三)加强食堂管理。督促食堂工作人员每日岗前开展健康检查、体温测量并保留检测记录,作业中必须统一佩戴手套、工作帽、医用口罩等。食堂定期消毒,保持清洁。严格分餐制,员工饭前便后要洗手。
(四)做好复工准备。按照需要及时调整预订系统功能;项目正式开标前两个工作日进行开评标区、监控室设施设备的检查调试;开标前一天对办公区域和服务大厅、开评标区、监控室等相关区域进行一次全面大扫除和消毒杀菌。
二、严格体温检测,设置交易专用通道
(五)建立登记制度。在省交易中心大楼西门传达室,所有参与现场交易的人员凭身份证进行实名登记,佩戴好口罩,主动配合进行体温检测、实名登记(姓名、单位、手机号码、实时体温,有无湖北旅居史、接触史以及发热、咳嗽、乏力、疫区隔离证明等情况)并进行签字确认。经检测合格的,工作人员发放临时通行证。出现体温高于37.3℃的,工作人员应进行劝返,并视情况通知防疫机构进行强制隔离。
(六)设置专用通道。疫情防控期间,电梯实行分开管理,进入办公大楼前物业有专人负责指引。3号电梯为省交易中心工作人员专用通道(7、8、9楼不停)。开评标区域实行封闭管理,参与现场开评标活动的人员,须从4号专用电梯(限停附1楼至5楼)进入,并通过专用通道到达指定区域(外来办事人员不得进入开评标区域)。
三、完善防控设施,加强交易场所防护
(七)严控交易人数。大力推行网上办理,推进全流程电子化,交易项目尽可能采用“不见面”方式,尽可能减少需要人员聚集的交易活动。疫情防控期间必须进场交易的项目,原则上招标(采购)人、投标(竞买)人和行政监督部门代表限派1名,每个代理项目的社会代理机构不得超过2名参加现场交易活动,尽可能减少现场人数。
(八)发放防护物品。参与开评标的各类人员凭临时通行证进入开评标区、监控室等交易场所,规避重点防控对象进入。交易中心对现场交易人员免费发放一次性手套1双,超过4小时以上的加发口罩1个。疫情防控期间评标区暂时取消工作马甲使用。开评标区、监控室原则上不再重复体温检测,对评标区、监控室超过4小时的所有人员进行第二次体温检测和酒精消毒并做好登记。洗手间放置洗手液。
(九)强化个人防控。所有进入开评标区和监管室的人员必须严格遵守疫情防控规定,全程佩戴口罩和一次性手套。现场人员直接进入指定交易场所,不得串岗串室、扎堆闲聊。加大座位间隔,相互之间尽量保持1米以上的距离。设置专门收集废旧、废弃口罩、一次性手套的垃圾桶,不乱扔一次性口罩。
(十)及时通风消毒。疫情防控期间,停止使用中央空调,场所内禁止吸烟。服务大厅、开评标室、监控室实行一天2次通风、消毒,电梯一天4次通风、消毒。复工后,开评标室实行“一项目、一通风、一消杀”。开评标结束、人员退场后,及时对开评标地面喷洒84消毒液并进行通风,时间不少于30分钟。对人员使用的桌面、电脑设备、座椅等,及时喷洒酒精消毒。使用酒精消毒时需保证通风,严禁与明火接触。含氯消毒剂严禁与其他消毒或清洁产品混合使用,避免产生有毒物质。酒精属甲类火灾危险品,要谨慎储存,远离火源。
(十一)实行工位就餐。为减少外来人员接触,评标区、监控室盒饭一律送至四楼门禁和五楼监控室门口,分别由市场服务部、监督服务部工作人员负责转送。所有人员在各自工位就餐,不得随意串室闲聊走动。
四、健全工作机制,压实现场防控责任
(十二)明确工作职责。在省交易中心疫情防控领导小组统一领导下,各部室应强化风险意识和底线意识,紧密配合,加强场地、人员管理,保证进场交易安全有序。
1、综合部:(1)负责防控物资采购、保管和发放;(2)负责牵头组织对交易中心防控工作的日常检查,成立由综合、人事、财务、机关党委、离退办等部室参加的督导组,定期检查场内防控情况;(3)负责督促物业公司做好相关防控工作,并协调场办宣传、预案处置等工作;(4)负责与当地卫生防疫部门联系,争取支持和指导;(5)加强食堂管理。
2、技术信息部:(1)加快电子交易系统开发部署、运行维护,按照需要及时调整预订系统功能;(2)切实做好相关软硬件设施检查调试检测工作,全力做好技术服务保障,确保相关网络系统安全稳定高效运行;(3)会同业务一部、二部、三部做好现场驻点网络开发、运维和客服等人员的跟踪管理。
3、市场服务部:(1)负责评标区人员的手套、口罩发放和第二次体温检测;(2)负责评标区人员盒饭的领取和发放;(3)督促检查服务大厅通风消毒和开评标室“一项目、一通风、一消杀”工作落实;(4)加强开评标区的日常巡查,做好相关记录备查,发现隐患及时上报。
4、监督服务部:(1)负责监控室人员的手套和口罩发放;(2)负责监控室人员盒饭的领取和发放;(3)负责电子监控各评标室人员是否符合防控要求,加强对监控室进出人员和场地的管理。
5、业务一部、业务二部:(1)负责代理机构和招标(采购)人、投标人(供应商)手套、口罩的发放,加强对开标室内人员防控措施的落实;(2)及时接受代理机构关于项目的情况反馈,协调行政主管部门,做好相关解释工作。
6、机关党委:(1)充分发挥党支部的战斗堡垒作用、领导干部的带头示范和党员的先锋模范作用,积极开展志愿服务活动;(2)加强特殊时期的纪律监督检查,发现违规行为严肃处理。
湖南省公共资源交易中心
2020年2月18日